Популяризация оцифровки документов не означала, что печатные документы перестали быть основой для функционирования компаний. Напротив, исследование рынка показывает, что частота использования принтеров все еще увеличивается. По этой причине компании все еще ищут способы сократить расходы на печать в долгосрочной перспективе.
Печатные документы по-прежнему являются основной формой внутренней коммуникации в компании. Помимо этого хранение различных документов обязывается всем по закону. Однако ежедневное интенсивное использование принтеров влияет на финансовое бремя завода. Какие отделы больше всего влияют на затраты на печать и как компании справляются с этим видом расходов? Так же всем компаниям нужно обязательно знать порядок уничтожения документов по истечении их срока давности, а побольше об этом вы сможете узнать на специальном сайте онлайн в любое время.
Кто печатает больше всего??
Печать по-прежнему остается сферой деятельности небольших и крупных компаний и организаций. Согласно исследованию, 40% различных предприятий в нашей стране считают печатное слово самым важным типом документа. Что касается количества отпечатков, бухгалтерия занимает первое место с 37,5%. За ними стоит администрация — с баллом 25,7% — и отделы маркетинга, занимающие 14,5% всех распечаток компании. Эти результаты могут быть дополнительно объединены с частотой распечаток среди частных лиц. Опросы показывают, что только 3% владельцев принтеров используют их каждый день. Поэтому неудивительно, что производители принтеров направляют свои сообщения главным образом компаниям и организациям.